Cara membuat QRIS pembayaran sebenarnya sangat mudah. Kamu cukup daftar lewat penyedia resmi yang berizin Bank Indonesia, lalu lengkapi data usaha dan upload dokumen. Dalam beberapa hari kode QRIS-mu siap dipakai terima pembayaran dari semua e-wallet dan mobile banking.
Pembuatan QRIS pembayaran umumnya juga gratis, tanpa biaya pendaftaran. Penjual hanya akan dikenakan MDR (Merchant Discount Rate) mulai dari 0,4% untuk transaksi tertentu di atas Rp500 ribu 😉
Supaya lebih jelas, simak langkah-langkah pembuatan QRIS pembayaran di bawah ini.
💡 Jadi Poinnya…
- Pendaftaran Gratis: QRIS bisa dibuat tanpa biaya lewat penyedia resmi BI. Kamu cukup siapkan KTP, rekening, dan data usaha untuk verifikasi.
- Kode Fleksibel: Pilih QRIS statis untuk usaha kecil atau dinamis untuk bisnis dengan transaksi tinggi. Aktivasi umumnya selesai dalam 3–7 hari.
- Aman dan Anti-Scam: Daftar hanya lewat PJSP resmi, cek notifikasi pembayaran, dan rutin awasi QR fisik agar terhindar dari QRIS palsu.
Apa Itu QRIS?
QRIS (Quick Response Code Indonesian Standard) adalah standar kode QR nasional yang dibuat oleh Bank Indonesia dan ASPI supaya satu kode bisa dipakai untuk semua aplikasi pembayaran. Mulai dari DANA, GoPay, OVO, ShopeePay, LinkAja, mobile banking, dan lainnya.
Jadi, kalau kamu punya usaha:
- Kamu cukup pasang satu kode QRIS di kasir.
- Pelanggan bebas bayar pakai aplikasi favorit mereka.
- Transaksi tercatat otomatis, nggak perlu hitung uang receh atau khawatir uang palsu.
Selain praktis, QRIS juga bantu usaha kelihatan lebih profesional dan modern karena sudah mendukung pembayaran cashless yang lagi jadi standar di mana-mana.
Jenis-Jenis QRIS yang Bisa Dibuat
Sebelum daftar, penting untuk tahu jenis QRIS mana yang cocok buat bisnismu.
1. QRIS Statis
Ini dia jenis yang paling sering kamu lihat di warung, kedai kopi kecil, atau booth UMKM.
Ciri-cirinya:
- Kode QR tetap (tidak berubah-ubah).
- Pelanggan scan, lalu masukkan nominal sendiri.
- Satu kode bisa dipakai berulang kali untuk semua transaksi.
Kelebihan:
- Praktis dan murah, cocok buat usaha kecil.
- Nggak butuh sistem kasir canggih.
Kekurangan:
- Pelanggan harus input nominal manual, jadi masih ada risiko salah ketik.
- Kurang ideal untuk usaha dengan transaksi ramai dan cepat (restoran besar, minimarket, dll).
2. QRIS Dinamis
Biasanya dipakai di restoran, kafe besar, minimarket, atau usaha yang sudah pakai POS/kasir digital.
Ciri-cirinya:
- Kode QR berubah setiap transaksi.
- Nominal otomatis muncul di aplikasi pelanggan.
- Pelanggan tinggal cek dan klik bayar, tanpa input angka lagi.
Kelebihan:
- Transaksi lebih cepat dan minim salah nominal.
- Cocok untuk bisnis dengan traffic tinggi dan banyak item.
Kekurangan:
- Butuh sistem kasir/POS dan integrasi teknis.
- Bergantung pada koneksi internet dan sistem yang stabil.
Baca Juga: Bisa Dapat Poin! Keuntungan Bayar QRIS Pakai Kartu Kredit yang Jarang Diketahui
Penyedia Jasa Pembuatan QRIS Gratis dan Resmi
Kabar baiknya, daftar QRIS itu umumnya gratis, asalkan lewat PJSP (Penyelenggara Jasa Sistem Pembayaran) yang sudah berizin Bank Indonesia.
Beberapa PJSP untuk pembuatan QRIS gratis yang bisa kamu gunakan, yaitu:
- Bank & lembaga keuangan: BCA, BRI, Mandiri, BNI, CIMB Niaga, dll.
- E-wallet & fintech: GoPay, OVO, DANA, ShopeePay, LinkAja.
- Penyedia sistem kasir & payment gateway: iSeller, Kasir Pintar, Midtrans, DOKU, Espay, dan lainnya.
Biasanya:
- Daftar bisa lewat aplikasi atau website resmi.
- Ada yang fokus ke pelaku UMKM, ada juga yang spesialis di bisnis skala menengah–besar.
- Banyak PJSP yang menyediakan dashboard transaksi, laporan otomatis, sampai integrasi dengan kasir digital.
Syarat Membuat QRIS Pembayaran
Tenang, syaratnya nggak ribet. Umumnya kamu cukup menyiapkan:
- NIK/KTP pemilik usaha.
- NPWP (kalau ada).
- Nomor HP aktif.
- Email aktif.
- Rekening bank atas nama pribadi atau usaha.
- Foto tempat usaha (jika diminta).
- Dokumen izin usaha/NIB/IUMK (tergantung kebijakan PJSP).
Untuk pedagang kecil atau UMKM, beberapa penyedia bahkan sudah mempermudah pendaftaran dengan form yang simpel dan bisa selesai dalam satu kali duduk.
Cara Membuat QRIS Pembayaran
Setelah syarat siap, kamu bisa mulai proses pendaftaran. Secara umum, alurnya mirip di hampir semua penyedia:
1. Pilih PJSP Resmi Berizin Bi
Cek dulu di website resmi Bank Indonesia atau di informasi resmi penyedia. Pastikan kamu mendaftar lewat kanal resmi, bukan link sembarangan.
2. Tentukan Jenis Qris
- Usaha kecil, warung, booth: biasanya cukup QRIS statis.
- Restoran, minimarket, usaha dengan POS: lebih cocok QRIS dinamis.
3. Daftar Lewat Aplikasi/Website
Download aplikasi PJSP (misal GoPay Merchant, DANA Bisnis, dll) atau buka website mereka. Lalu, buat akun merchant. Isi data diri dan data usaha dengan jujur dan lengkap.
4. Upload Dokumen
Biasanya diminta:
- Foto/scan KTP.
- NPWP, jika diperlukan.
- Rekening bank.
- Foto tempat usaha atau logo usaha untuk ditampilkan di QR.
5. Proses Verifikasi
PJSP akan mengecek data dan dokumenmu. Kalau semua lengkap dan valid, permohonan merchant QRIS akan diproses.
6. Terima dan Aktifkan QRIS
Untuk QRIS statis, kamu akan dapat file QR (format PDF/JPEG) untuk dicetak dan ditempel di meja kasir. Sedangkan untuk QRIS dinamis, akan muncul langsung di aplikasi kasir/merchant setiap kali transaksi.
7. Uji Coba Transaksi
Lakukan tes pembayaran kecil (misal Rp1.000–Rp5.000) pakai e-wallet sendiri atau teman. Pastikan:
- Notifikasi pembayaran masuk.
- Saldo benar-benar diterima di rekening/akun settlement.
- Kalau semua lancar, artinya QRIS-mu sudah siap dipakai ke pelanggan.
Biaya dan Lama Waktu Pembuatan QRIS
Biaya
- Biaya pendaftaran: umumnya gratis, tergantung penyedia.
- Kamu akan dikenakan MDR (Merchant Discount Rate), yaitu potongan kecil per transaksi yang biasanya maksimal 0,7% untuk sebagian besar merchant.
- Untuk usaha mikro, Bank Indonesia bahkan memberikan kebijakan MDR 0% di beberapa skema, supaya UMKM bisa lebih mudah go cashless.
Jadi, kamu tidak bayar di depan, tapi ada potongan kecil tiap kali ada transaksi yang masuk.
Lama Proses
- Rata-rata 3–7 hari kerja sejak semua dokumen lengkap.
- Ada PJSP yang bisa lebih cepat, terutama kalau kamu daftar lewat aplikasi dan datanya langsung terverifikasi.
Baca Juga: Cashback 50% Dengan QRIS Jago di Fami Cafe
Tips agar Terhindar dari Penipuan QRIS Pembayaran
Pembayaran pakai QRIS memang bikin transaksi lebih cepat dan praktis. Tapi di sisi lain juga memunculkan celah penipuan.
Untuk menghindari kerugian usaha, aada beberapa hal yang wajib kamu perhatikan saat menerima pembayaran dengan QRIS:
1. Pastikan Daftar Lewat Penyedia Resmi
Pertama, pastikan daftar QRIS hanya lewat penyedia jasa sistem pembayaran (PJSP) resmi yang terdaftar di Bank Indonesia. Kamu bisa cek legalitasnya di situs resmi Bank Indonesia atau lewat kanal resmi bank, e-wallet, maupun penyedia payment gateway yang sudah dikenal.
Hindari tawaran “bikin QRIS instan lewat WA” tanpa bukti izin yang jelas karena berisiko tinggi mengarahkanmu ke QR palsu atau rekening pribadi oknum.
2. Gunakan Perangkat Aman dan Koneksi Internet Stabil
Sebisa mungkin, pisahkan perangkat yang dipakai untuk menerima pembayaran QRIS dari HP pribadi. Misalnya pakai ponsel kasir atau tablet khusus. Dengan begitu, akses ke aplikasi keuangan bisa lebih terjaga.
Lalu, pastikan juga koneksi internet stabil, baik WiFi maupun data seluler. Terutama jika menggunakan QRIS dinamis yang butuh akses real-time untuk generate dan memvalidasi kode QR di setiap transaksi.
3. Selalu Cek Notifikasi Pembayaran
Jangan pernah menyerahkan barang atau menganggap transaksi lunas hanya karena pelanggan bilang sudah bayar atau menunjukkan screenshot sepihak.
Pastikan kamu benar-benar menerima notifikasi pembayaran masuk di aplikasi kasir, aplikasi merchant, atau dashboard QRIS yang kamu gunakan.
Konfirmasi pembayaran penting untuk menghindari modus “ngaku sudah transfer” padahal transaksi belum tercatat sama sekali.
4. Lakukan Rekonsiliasi Transaksi Secara Rutin
Luangkan waktu secara berkala untuk mencocokkan data transaksi di dashboard QRIS dengan mutasi rekening bank atau laporan keuangan usahamu.
Dilansir dari PPM School of Management, rekonsiliasi rutin membantu kamu mendeteksi transaksi yang gagal, dobel, atau selisih nominal yang mungkin terlewat. Selain mengurangi potensi kerugian, rekonsiliasi juga membantu pencatatan keuangan bisnis jadi jauh lebih rapi dan transparan.
5. Waspada Terhadap QR Palsu yang Ditempel di Atas QRIS Milikmu
Salah satu modus yang mulai sering terjadi adalah oknum menempelkan stiker QR mereka sendiri di atas QRIS asli milik merchant. Kalau kamu tidak rutin mengecek, pelanggan bisa saja tanpa sadar membayar ke rekening penipu.
Oleh karena itu, periksa kondisi fisik stiker QRIS secara berkala. Pastikan tidak ada QR lain yang ditumpuk di atasnya. Lalu, pertimbangkan menaruh QRIS di holder yang terlindungi atau menampilkannya langsung di layar perangkat kasir.
6. Selalu Update Aplikasi ke Versi Terbaru
Aplikasi kasir, e-wallet, atau sistem pembayaran yang kamu pakai sebaiknya selalu diperbarui ke versi terbaru. Update biasanya membawa perbaikan bug, peningkatan keamanan, dan fitur baru yang membuat proses transaksi lebih aman dan nyaman.
Hindari menggunakan aplikasi dari sumber tidak resmi atau versi lama yang sudah tidak didukung. Sebab, lebih rentan mengalami error maupun celah keamanan.
7. Edukasi Staf Kasir
Kalau usahamu sudah punya karyawan, pastikan mereka paham cara kerja QRIS. Mulai dari proses scan, cara mengecek status transaksi berhasil, sampai langkah yang harus diambil kalau terjadi gangguan atau ada pelanggan yang mencurigakan.
Staf kasir yang teredukasi akan lebih sigap menolak transaksi yang belum jelas statusnya. Jadi reputasi usahamu di mata pelanggan pun terjaga.
QRIS untuk Bisnis Lebih Praktis dan Aman!
Bagi kamu yang memiliki usaha, baik warung kopi sampai toko ritel modern, menyediakan metode pembayaran QRIS itu sangat layak dipertimbangkan. Apalagi, cara membuat QRIS pembayaran gratis dan mudah. Cukup pilih penyedia resmi, siapkan dokumen dasar, daftar online, dan QRIS siap dipasang di kasir.
Butuh panduan lain soal pembayaran digital, pinjaman modal usaha, sampai rekomendasi produk finansial yang aman dan diawasi OJK? Pantengin terus artikel-artikel di Tuwaga, dan jangan ragu buat eksplor solusi keuangan yang paling pas buat bisnismu 💳✨
Mau punya QRIS untuk usaha? Simak panduan lengkap cara membuat QRIS pembayaran gratis dan online di penyedia resmi Bank Indonesia.
