Melamar pekerjaan nggak cuma soal membuat CV yang oke dan mengirimnya begitu saja. Ada satu faktor penting yang sering terlupakan: waktu yang tepat kirim CV ke HRD! Waktu pengiriman ternyata bisa jadi penentu utama apakah CV kamu akan dibaca atau tenggelam dalam tumpukan email.
Jadi, kalau kamu nggak mau usaha kamu sia-sia, yuk simak waktu yang tepat dan trik trik jitu agar lamaranmu langsung dilirik HRD! 🕒📧
💡 Jadi, Poinnya…
- Waktu Terbaik Hari untuk Kirim CV: Selasa hingga Kamis! Hari Selasa, Rabu, dan Kamis adalah waktu yang ideal untuk mengirimkan CV. HRD biasanya sudah selesai dengan tugas-tugas awal minggu dan berada di puncak produktivitasnya.
- Pilih Jam Pengiriman yang Tepat: 06:00 – 08:00 WIB atau 14:00 – 15:00 WIB: Mengirim lamaran di pagi hari sebelum HRD memulai tugas hariannya, atau sesudah makan siang, adalah waktu strategis.
- Kirim CV dalam 24-48 Jam Setelah Iklan Lowongan Dirilis: Jangan tunggu terlalu lama! Kirim lamaran segera setelah lowongan diposting. HRD biasanya memprioritaskan lamaran yang datang lebih awal, jadi manfaatkan kesempatan ini untuk jadi yang pertama dilirik!
Waktu Terbaik Mengirim CV Lamaran Kerja
Berikut adalah 10 waktu yang dianggap paling efektif untuk mengirim CV, yang bisa meningkatkan peluangmu untuk mendapatkan panggilan wawancara:
Hari Kerja Terbaik
- Selasa: Hari ini sering disebut sebagai hari terbaik. HRD sudah menyelesaikan tugas-tugas dari hari Senin dan berada dalam fase paling produktif.
- Rabu: Mirip dengan Selasa, hari Rabu adalah waktu di mana HRD fokus pada proses rekrutmen tanpa banyak gangguan.
- Kamis: Pertengahan hingga akhir minggu adalah waktu yang ideal karena HRD sudah memiliki gambaran jelas tentang kebutuhan rekrutmen mereka.
Jam Terbaik dalam Sehari
- 06.00 – 08.00 WIB: Kirim email di jam ini agar lamaranmu menjadi salah satu yang pertama dilihat saat HRD membuka kotak masuknya di pagi hari.
- 10.00 – 11.00 WIB: Setelah menyelesaikan tugas-tugas pagi, HRD biasanya mulai fokus pada lamaran yang masuk. Mengirim CV di jam ini bisa membuat emailmu berada di top list.
- 14.00 – 15.00 WIB: Waktu setelah makan siang adalah periode di mana HRD kembali fokus. Ini adalah waktu yang baik untuk menempatkan lamaranmu di bagian atas.
- 19.00 – 20.00 WIB: Mengirim lamaran di jam malam bisa menempatkanmu di puncak kotak masuk email HRD keesokan paginya, sebelum email lain menumpuk.
Kondisi Khusus
- Saat Iklan Baru Dirilis: Kirim lamaran dalam 24-48 jam pertama setelah iklan lowongan dipublikasikan. Banyak HRD cenderung memproses lamaran yang masuk lebih awal terlebih dahulu.
- Di Awal Bulan: Banyak perusahaan memulai proses rekrutmen baru di awal bulan karena anggaran atau perencanaan rekrutmen yang baru disetujui.
- Setelah Libur Panjang: Mengirim lamaran setelah libur panjang seperti Lebaran atau Tahun Baru bisa efektif. Banyak HRD memulai inisiatif rekrutmen baru di masa ini.
Tips Kirim CV ke HRD
Selain waktu, ada beberapa tips lain yang bisa kamu terapkan agar CV kamu cepat dilirik.
1. Gunakan Subjek Email yang Jelas
Subjek email adalah hal pertama yang dilihat HRD. Buatlah subjek yang singkat dan informatif.
- Contoh: Lamaran Kerja – [Nama Posisi] – [Nama Anda]
- Contoh Lain: Application for [Nama Posisi] – [Nama Anda]
2. Tulis Body Email yang Profesional
Jangan biarkan badan email kosong. Tulis pesan singkat yang menjelaskan siapa kamu dan posisi apa yang dilamar.
- Sapaan: Awali dengan sapaan formal, seperti “Yth. Bapak/Ibu HRD [Nama Perusahaan]” atau “Dengan hormat, Bapak/Ibu [Nama HRD jika diketahui]”.
- Isi: Sampaikan ketertarikanmu pada posisi tersebut dan jelaskan secara singkat mengapa kamu adalah kandidat yang cocok.
3. Lampirkan Berkas dalam Format PDF
Selalu lampirkan CV dan portofolio dalam format PDF. Format ini akan menjaga tampilan dokumen tetap rapi di perangkat mana pun.
- Nama File: Beri nama file dengan format yang profesional. Contoh: CV_NamaAnda_Posisi.pdf.
4. Cek Ulang Sebelum Kirim
Sebelum menekan tombol send, pastikan kamu sudah memeriksa ulang semua hal: ejaan, nama HRD, nama perusahaan, dan lampiran. Satu kesalahan kecil bisa mengurangi profesionalitas kamu.
Contoh Email yang Menarik HRD
Berikut adalah contoh format email yang bisa kamu gunakan. Kamu bisa memodifikasinya sesuai dengan kebutuhan.
Subjek: Lamaran Kerja – Social Media Manager – Rian Ardiansyah
Isi Email: Yth. Bapak/Ibu HRD [Nama Perusahaan],
Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan yang saya lihat di [Platform Lowongan], saya ingin melamar sebagai Social Media Manager di perusahaan Bapak/Ibu.
Sebagai seorang Social Media Specialist, saya memiliki pengalaman mengelola akun media sosial dengan [Sebutkan pencapaianmu, misalnya: meningkatkan engagement hingga 20% dalam 3 bulan terakhir] dan membangun strategi konten yang efektif. Saya yakin pengalaman dan keahlian saya sangat relevan untuk posisi ini.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV dan portofolio terbaik saya.
Besar harapan saya untuk bisa bergabung dan berkontribusi di perusahaan Bapak/Ibu. Atas waktu dan perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Rian Ardiansyah
[Nomor Telepon]
[Alamat Email]
[Link Portofolio/LinkedIn]
Yakiniku Like
Jangan Lewatkan Waktu yang Tepat untuk Kirim CV!
Jadi, jangan remehkan waktu yang tepat kirim CV ke HRD! Dengan memilih waktu yang pas dan menerapkan tips-tips di atas, kamu bisa meningkatkan peluang lamaranmu untuk dilihat dan dipertimbangkan. Gimana, sudah siap kirim CV kamu dengan waktu yang tepat
Selain tips-tips karier, Tuwaga juga punya solusi finansial buat kamu! Cek berbagai produk finansial dari kartu kredit, tabungan, deposito, KTA, hingga dana tunai untuk properti dan kendaraan di Tuwaga. Bahkan kamu bisa apply langsung produk keuangan di Tuwaga! Jangan lupa cek juga TuwagaPromo buat dapetin promo menarik di merchant favorit kamu. Yuk, cek sekarang!
