Mau urus absensi karyawan tanpa ribet cap jari atau daftar manual? Tenang, sekarang sudah ada aplikasi absensi karyawan gratis yang bisa bikin kerjaan HR lebih gampang, akurat, dan hemat waktu. Singkatnya, aplikasi ini adalah software (berbasis web/mobile) buat mencatat kehadiran, cuti, lembur, bahkan integrasi ke payroll—semuanya otomatis dan real-time.
Nah, di artikel ini kita bakal bahas 15 aplikasi terbaik yang bisa langsung kamu cobain di 2025. Yuk, simak sampai akhir biar tahu mana yang paling cocok buat timmu! 😉
💡 Jadi, Poinnya…
- Gratis Tapi Powerful: Banyak aplikasi absensi karyawan yang free version-nya sudah lengkap—mulai dari GPS tracking, cuti, lembur, sampai laporan otomatis. Cocok banget buat tim kecil maupun startup.
- Data Lebih Aman & Akurat: Dengan fitur biometrik, selfie, geofencing, sampai enkripsi data, risiko titip absen atau manipulasi data bisa ditekan. Jadi HR bisa lebih tenang.
- Efisiensi HR Naik Level: Bukan cuma absen, aplikasi ini juga bisa ngurus payroll, jadwal shift, bahkan integrasi dengan project management. Jadi manajemen SDM makin simpel & cepat!
Daftar 15 Aplikasi Absensi Karyawan Gratis 2025
1. KaryaOne
KaryaOne adalah aplikasi berbasis web yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola berbagai aspek Sumber Daya Manusia (SDM), terutama dalam hal administrasi dan proses strategis SDM.
Aplikasi ini mempermudah pengelolaan absensi, cuti, lembur, penggajian (payroll), pajak PPh 21, dan manajemen talenta. KaryaOne juga menyediakan fitur-fitur absensi offline, yang memungkinkan karyawan tetap dapat melakukan absensi meskipun berada di area dengan sinyal terbatas.
2. TimeCamp
TimeCamp adalah aplikasi pelacak produktivitas yang juga berfungsi sebagai aplikasi absensi karyawan. Aplikasi ini membantu dalam mencatat waktu kerja, memantau produktivitas, dan menghasilkan laporan
3. Clockify
Clockify adalah aplikasi pelacak waktu (time tracking), attendance, dan timesheet gratis yang bisa dipakai oleh individu maupun tim. Bedanya dengan banyak aplikasi lain, Clockify menyediakan pengguna dan proyek tanpa batas secara gratis. Cocok untuk freelancer, pekerja remote, maupun perusahaan besar.
Fitur utama Clockify mencakup:
- Pelacakan waktu: Timer, Timesheet, Kalender, Auto-tracker, Kiosk
- Pelaporan: Laporan, Tarif, Proyek, Aktivitas, Lokasi
- Manajemen: Penjadwalan, Cuti, Approval, Biaya, Invoicing
- Didukung dengan dukungan 24/7, keamanan SOC 2, dan uptime 99.99%.
4. WorkTime
WorkTime adalah perangkat lunak pemantauan aktivitas karyawan yang non-invasif dan aman, tetapi efektif dalam melacak kehadiran, aktivitas, dan produktivitas staf—baik di kantor maupun bekerja dari jarak jauh.
Fitur-fitur utamanya antara lain:
- Pelacakan waktu aktif & idle: Mendeteksi waktu aktif dan tidak aktif selama hari kerja.
- Absensi & login–logout: Mencatat secara otomatis kapan karyawan masuk dan keluar dari komputer.
- Produktivitas: Mengkategorikan aplikasi dan situs sebagai produktif atau tidak, tanpa merekam konten pribadi.
- Monitoring real-time: Memberi visibilitas langsung atas keaktifan tim dalam waktu nyata.
- Laporan mendalam: Tersedia lebih dari 60 jenis laporan—mulai dari kehadiran, aktifitas, penggunaan internet, perbandingan kantor vs remote, hingga leaderboard produktivitas.
- Privasi dan keamanan: Kepatuhan GDPR & HIPAA, enkripsi AES-256, serta metode monitoring tanpa screenshot atau penekanan tombol (keystroke)
5. Everhour
Everhour adalah aplikasi pelacak waktu (time tracking) dan manajemen proyek. Bisa dipakai oleh freelancer, tim kecil, sampai perusahaan untuk mencatat jam kerja, absensi, dan biaya proyek.
Fitur Utama:
- Clock-in / Clock-out → catat jam masuk dan pulang kerja
- Timer & input manual → mulai/stop timer atau tulis jam kerja sendiri
- Pengingat → ada notifikasi biar nggak lupa catat waktu
- Budget & biaya → pantau anggaran proyek dan pengeluaran
- Laporan & invoice → bikin laporan kerja dan faktur otomatis
- Integrasi → bisa dipakai langsung di Asana, Trello, ClickUp, Notion, GitHub, dll.
- Time off & approval → atur cuti dan persetujuan timesheet
6. Jibble
Jibble adalah aplikasi gratis selamanya untuk melacak kehadiran, jam kerja, dan timesheet. Cocok untuk tim kecil, pekerja lapangan, maupun perusahaan skala besar karena menawarkan fitur lengkap tanpa batas pengguna
Fitur Utama:
- Biometrik canggih: Clock-in/out menggunakan pengenalan wajah (3D + anti-spoofing), RFID/NFC, dan fingerprint (segera hadir)
- GPS & geofencing: Jam kerja hanya bisa dicatat jika karyawan berada di lokasi yang ditentukan. Ada juga pelacakan lokasi real-time
- Mode kiosk & mobile: Bisa dipasang di tablet sebagai “mesin absen” bersama, atau pakai per HP
- Offline support: Bisa tetap mencatat meski tanpa internet; akan disinkronkan saat online lagi
- Pengaturan jadwal dan lembur: Atur jadwal kerja, istirahat, dan aturan lembur khusus
- Laporan otomatis & timesheet siap bayar: Data langsung masuk ke laporan yang bisa diekspor CSV/XLS atau terintegrasi ke software payroll
- Pengingat otomatis: Notifikasi untuk mengingatkan clock-in/out atau otomatis clock-out otomatis saat akhir jadwal
- Manajemen cuti: Permintaan dan persetujuan cuti via aplikasi
- Integrasi: Bisa terhubung dengan Xero, QuickBooks, Deel, Zapier, Slack, Microsoft Teams, dan lainnya
7. Presensi.co.id
Presensi.co.id (juga dikenal sebagai Presensi by GUGU) adalah solusi aplikasi absensi online (via web dan mobile) yang memudahkan perusahaan dalam mencatat kehadiran, cuti, lembur, hingga payroll—all-in-one.
Fitur Utama:
- GPS & Selfie untuk Absensi Aman
Karyawan harus melakukan absensi melalui GPS dan foto selfie—menjamin keakuratan dan menghindari manipulasi. - Pengaturan Fleksibel
Atur kebijakan absen berbeda per tim atau divisi dengan mudah. Cocok untuk karyawan lapangan (sales, mobile). - Mobile App & Web Dashboard
Absensi bisa dilakukan via smartphone; hasilnya langsung bisa dilihat oleh HR lewat web dashboard. - Kelola Cuti, Lembur & Shift
Karyawan dapat mengajukan cuti/lembur/shift lewat aplikasi, yang kemudian bisa disetujui oleh HR secara digital. - Laporan Absensi Otomatis
Rekap kehadiran—termasuk hadir, terlambat, lembur—tersaji rapi dan siap diekspor ke CSV/XLS. - Integrasi dengan Sistem Payroll
Absensi otomatis terintegrasi, jadi perhitungan gaji menjadi lebih cepat dan akurat.
8. Kerjoo
Kerjoo adalah aplikasi absensi online berbasis mobile dan web yang memudahkan perusahaan dalam mencatat kehadiran, cuti, izin, jadwal shift, dan bahkan menghitung gaji—semua dalam satu platform. Cocok untuk tim WFO, WFH, dan tim lapangan.
Fitur Utama Kerjoo:
- Selfie + Geotagging (Anti Fake GPS)
Karyawan melakukan presensi dengan foto selfie dan GPS real-time—siap disertai teknologi anti-palsu lokasi untuk mencegah kecurangan. - Pengajuan Izin & Cuti via Aplikasi
Sistem absensi paperless—karyawan bisa mengajukan izin atau cuti dengan mengunggah dokumen pendukung langsung melalui aplikasi. - Penjadwalan Shift & Tukar Shift Mandiri
HR bisa atur jadwal harian atau shift dengan import Excel, dan karyawan bisa melakukan tukar shift secara mandiri. - Hitung Gaji Otomatis
Fitur untuk menghitung gaji harian atau bulanan secara otomatis lengkap dengan rincian komponen gaji. - Laporan Kunjungan Klien (untuk tim lapangan/sales)
Karyawan lapangan bisa mencatat kunjungan klien secara real time dan unggah bukti kunjungan langsung di aplikasi.
9. Replicon
Replicon adalah solusi time tracking dan manajemen absensi berbasis cloud untuk bisnis skala menengah hingga besar. Platform ini dikelola oleh perusahaan asal Kanada dan kini berada di bawah Deltek sejak 2023. Cocok untuk perusahaan yang ingin mengelola waktu, kehadiran, proyek, dan kepatuhan hukum dalam satu sistem terpadu.
Fitur Unggulan:
- AI otomatisasi waktu: Less kerja manual, lebih akurat.
- Absensi modern: Clock-in/out tanpa sentuh, mobile-friendly.
- Compliance otomatis & payroll global: Bantu urusan regulasi internasional.
- Analitik dan laporan cerdas: Insight real-time untuk keputusan cepat.
- Integrasi luas: Data menyatu ke sistem existing di perusahaan.
- Modular & customizable: Bisa disesuaikan dengan alur kerja bisnis.
10. Time Clock by Homebase
Time Clock by Homebase adalah aplikasi untuk absensi online. Karyawan cukup clock-in/clock-out (masuk/keluar kerja) pakai PIN lewat HP, tablet, komputer, atau mesin kasir (POS). Tidak perlu mesin fingerprint.
Fitur Utama:
- Absensi Online – Catat jam masuk, pulang, istirahat, lembur, otomatis masuk ke timesheet.
- Anti Curang – Bisa pakai foto & GPS, jadi tidak bisa titip absen.
- Pengingat – Ada notifikasi kalau karyawan telat atau lupa absen.
- Timesheet Otomatis – Jam kerja langsung dihitung untuk gaji/payroll.
- Jadwal & Cuti – Bisa bikin jadwal shift, tukar shift, ajukan cuti langsung di aplikasi.
- Terhubung ke Payroll & POS – Data absensi bisa langsung dipakai untuk hitung gaji.
11. ClockShark
ClockShark adalah aplikasi yang membantu tim di lapangan mencatat jam kerja, lokasi kerja, dan tugas langsung dari HP atau desktop. Cocok untuk pekerjaan di lokasi seperti konstruksi, kebersihan, layanan elektrik, dan sejenisnya.
Fitur Utama:
- Clock-in/out & pilah tugas
Karyawan bisa langsung mencatat masuk/keluar dan memilih job serta tugas yang sedang dikerjakan. - GPS tracking & geofencing
Lacak lokasi secara otomatis ~ tiap 15 menit selama shift. Bisa bikin batas virtual area kerja (geofence) sehingga sistem bisa mengingatkan absen saat masuk/keluar area. - Crew Clock & Kiosk Mode
Tim bisa absen sekaligus lewat satu perangkat dengan PIN atau fitur facial recognition (Kiosk mode). - Offline support
Tetap bisa pakai aplikasi meski tidak ada sinyal. Data otomatis tersinkron saat koneksi kembali. - Penjadwalan & komunikasi tim
Bos bisa atur jadwal lewat drag-and-drop. Ada juga fitur chat (Conversations) untuk tim di lapangan dan kantor tetap connect. - Integrasi ke payroll/accounting
Bisa dihubungkan dengan QuickBooks, ADP, Xero, dan lain-lain untuk langsung masuk ke sistem penggajian. - Laporan waktu & biaya kerja (job costing)
Siap eksport ke PDF atau Excel untuk payroll, billing, dan perhitungan biaya kerja. - Pengelolaan cuti & pertanyaan saat clock-out
Fitur pengajuan cuti/pulau (PTO), dan admin bisa menambahkan pertanyaan saat karyawan clock-out untuk cek status pekerjaan.
Baso Malang Karapitan
12. Connecteam
Connecteam adalah aplikasi lengkap untuk menyederhanakan manajemen kerja tim melalui satu platform. Semua kebutuhan, mulai dari absensi, penjadwalan, komunikasi, hingga pelatihan karyawan dilakukan di sini. Cocok untuk industri seperti konstruksi, retail, F&B, kesehatan, layanan lapangan, dan lain-lain.
Fitur Utama:
- Time Clock & GPS: Catat jam kerja langsung dari HP—lengkap dengan GPS dan geofencing agar absen akurat dan aman.
- Penjadwalan & Tugas: Buat jadwal shift dengan drag-and-drop, atur tugas harian, dan pantau progres secara real-time.
- Komunikasi & Update: Chat tim, pengumuman perusahaan, feed berita internal, survei, dan event—all in one.
- Form & Checklist Digital: Buat laporan, formulir, atau SOP digital yang bisa langsung diisi oleh tim lapangan.
- HR Hub: Kelola cuti, onboarding, dokumen, penghargaan karyawan, dan pelatihan melalui satu aplikasi.
13. My Attendance Tracker
MyAttendanceTracker (sering disingkat MyAT) adalah aplikasi untuk mencatat kehadiran secara online, dirancang khusus untuk guru, sekolah, hingga organisasi kecil — tapi juga bisa digunakan untuk berbagai kelas atau kelompok lain.
Fitur Utama MyAT:
- Absensi cepat & mudah — catat hadir/tidak hadir hanya dengan beberapa klik, bisa diakses dari mana saja via web
- Dashboard per siswa dan kelas — lihat rekap kehadiran dan nilai siswa secara instan dari panel yang mudah dibaca
- Gradebook (penilaian) — input nilai dan asesmen langsung di platform yang sama, tanpa perlu tools terpisah
- Pesan ke orang tua — kirim pemberitahuan otomatis jika siswa absen, nilainya turun, atau ada beragam catatan lain
- Laporan yang bisa disesuaikan & ekspor data — bikin laporan sesuai kebutuhan, lalu ekspor ke PDF atau Excel gampang banget
- Responsive & mobile-friendly — bisa digunakan di HP atau tablet sama mudahnya dengan di komputer
- 100% Gratis — semua fitur tersedia tanpa biaya sepeser pun
14. Office Timer
OfficeTimer adalah aplikasi berbasis cloud untuk melacak waktu kerja, mengelola absensi, melacak proyek & biaya, serta membuat invoice, dan semuanya tersedia gratis selamanya. Aplikasi dapat diakses via browser atau smartphone (Android/iOS).
Fitur Utama:
- Absensi online & Geo-tagging (cek lokasi, IP lock, geofencing)
- Time tracking & timesheet (rekam jam kerja manual/otomatis)
- Manajemen proyek & tugas (buat tugas, milestone, Gantt chart)
- Billing & invoicing otomatis (buat tagihan dari jam kerja/proyek)
- Laporan lengkap (grafik & ekspor ke Excel, PDF, Word, Google Sheets)
- Manajemen cuti (pengajuan, approval, aturan cuti otomatis)
- Expense tracking & payroll (lacak biaya, proses gaji otomatis)
- Akses mobile & web (aplikasi Android/iOS & browser)
- Integrasi & ekspor data (ke payroll, ERP, dll.)
15. Wifi Attendance
WiFi Attendance adalah aplikasi absensi karyawan berbasis jaringan Wi-Fi kantor. Karyawan hanya bisa melakukan absen (masuk & pulang) saat perangkat mereka terhubung ke Wi-Fi perusahaan. Sistem ini jadi alternatif modern dari mesin fingerprint, lebih simpel dan hemat biaya.
Fitur Utama:
- Absensi otomatis via Wi-Fi → karyawan absen hanya saat terhubung Wi-Fi kantor.
- Pelacakan lokasi real-time → HR bisa memantau posisi karyawan.
- Absensi remote (GPS/OTP) → untuk karyawan lapangan atau WFH.
- Shift & jadwal kerja fleksibel → mendukung berbagai pola kerja.
- Integrasi payroll → data absensi langsung terhubung ke sistem gaji.
- Laporan & analitik lengkap → keterlambatan, cuti, lembur, produktivitas.
- Tanpa perangkat tambahan → cukup pakai Wi-Fi kantor, tidak perlu fingerprint.
Saatnya Optimalkan Absensi + Keuangan!
Pakai aplikasi absensi karyawan gratis itu ibarat upgrade sistem HR ke level yang lebih modern—nggak ribet, hemat waktu, dan bikin data lebih transparan. Tinggal pilih aplikasi yang paling cocok dengan kebutuhan timmu, langsung jalan deh.
Nah, kalau urusan absensi sudah beres, jangan lupa atur keuangan juga ya. Dengan Tuwaga, kamu bisa:
- Bandingin dan apply produk finansial kayak kartu kredit, tabungan, KTA, deposito, sampai dana tunai properti & kendaraan
- Baca artikel penuh insight biar makin paham cara ngatur duit
- Cek TuwagaPromo buat dapetin diskon & promo seru di merchant favorit kamu!
👉 Jadi, jangan nunda lagi—kelola tim dan keuangan lebih efisien bareng Tuwaga sekarang!
