Pindah domisili atau jual motor ke luar kota? Nah, di sinilah kamu perlu tahu cara cabut berkas motor alias mutasi kendaraan. Singkatnya, cabut berkas motor itu proses memindahkan data registrasi dari Samsat asal ke Samsat tujuan, supaya STNK dan BPKB sesuai alamat baru. Gampangnya: biar motor kamu tetap sah secara hukum dan administrasi.
Mau tahu detail syarat, cara, biaya, sampai tips biar prosesnya lancar? Yuk, simak sampai habis! 😉
💡 Jadi, Poinnya…
- Cabut berkas motor = mutasi kendaraan bermotor: wajib dilakukan saat pindah domisili atau menjual kendaraan ke luar daerah.
- Proses belum 100% online: cek fisik kendaraan tetap harus di Samsat, tapi pengajuan & pembayaran bisa lewat aplikasi SIGNAL.
- Biaya mutasi bervariasi: meliputi PKB, SWDKLLJ, cek fisik, hingga penerbitan STNK & BPKB baru. Online lebih transparan dan praktis dibanding offline.
Apa itu Cabut Berkas Motor?
Cabut berkas motor adalah proses mutasi kendaraan bermotor, yaitu memindahkan data registrasi dan identifikasi kendaraan dari satu wilayah (Samsat) ke wilayah lain. Proses ini dilakukan saat pemilik motor pindah domisili atau menjual motor ke luar kota/provinsi untuk memperbarui data di STNK dan BPKB agar sesuai dengan alamat baru.
Syarat dan Dokumen untuk Cabut Berkas Motor
Untuk melakukan cabut berkas motor, ada beberapa persyaratan dan dokumen yang perlu kamu lengkapi. Berikut rinciannya:
- KTP Asli dan Fotokopi: KTP pemilik kendaraan yang tertera di STNK dan BPKB.
- STNK Asli dan Fotokopi: Surat Tanda Nomor Kendaraan yang masih berlaku.
- BPKB Asli dan Fotokopi: Buku Pemilik Kendaraan Bermotor asli sebagai bukti kepemilikan yang sah.
- Kwitansi Pembelian: Kwitansi pembelian motor, terutama jika kendaraan dibeli dalam kondisi bekas.
- Hasil Cek Fisik Kendaraan: Bukti cek fisik kendaraan yang sudah dilegalisir, biasanya dilakukan di samsat tujuan.
- Formulir Permohonan Mutasi: Formulir yang harus diisi untuk mengajukan permohonan pindah kendaraan.
Cara Cabut Berkas Motor Secara Online
Hingga saat ini, proses cabut berkas motor belum bisa dilakukan secara 100% online. Kamu masih perlu mengunjungi Samsat guna melakukan pengecekan kendaraan. Berikut langkah-langkahnya.
- Persiapkan Dokumen
Siapkan KTP, STNK, dan BPKB asli beserta fotokopinya. - Unduh & Registrasi Aplikasi SIGNAL / Akses Samsat Online
- Instal aplikasi SIGNAL melalui Play Store atau App Store, atau buka situs resmi Samsat Online.
- Lakukan pendaftaran akun menggunakan NIK dan nomor handphone.
- Pengajuan Mutasi Keluar
- Pilih layanan Mutasi Keluar Kendaraan Bermotor di aplikasi atau situs.
- Lengkapi formulir yang tersedia dan unggah dokumen pendukung sesuai ketentuan.
- Cek Fisik Kendaraan
- Datang ke Kantor Samsat asal untuk melakukan cek fisik kendaraan.
- Petugas akan mengunggah hasil cek fisik ke dalam sistem.
- Pembayaran Administrasi
Selesaikan pembayaran biaya administrasi melalui metode pembayaran online yang tersedia. - Pengambilan Berkas di Samsat Asal
Setelah proses online dan cek fisik selesai, ambil berkas fisik (cabut berkas) di Kantor Samsat asal. - Lanjutkan Mutasi di Samsat Tujuan
Bawa berkas yang telah diperoleh ke Kantor Samsat tujuan untuk menyelesaikan proses mutasi masuk.
Estimasi Waktu dan Biaya Mutasi Kendaraan
Lama Waktu Proses
Proses mutasi kendaraan biasanya membutuhkan waktu sekitar 7 hingga 14 hari kerja, namun durasinya dapat berbeda-beda tergantung daerah asal dan tujuan. Faktor yang memengaruhi lamanya proses antara lain jumlah antrian di Samsat, kelengkapan dokumen, serta kecepatan verifikasi data oleh petugas. Jika semua dokumen sudah benar dan lengkap, proses umumnya bisa selesai lebih cepat.
Biaya Administrasi Mutasi Kendaraan
Dalam proses mutasi, terdapat beberapa komponen biaya yang umumnya dikenakan, yaitu:
- PKB (Pajak Kendaraan Bermotor) → dibayarkan di daerah tujuan saat mutasi masuk.
- SWDKLLJ (Sumbangan Wajib Dana Kecelakaan Lalu Lintas Jalan) → iuran wajib tahunan untuk Jasa Raharja.
- Biaya cek fisik ulang → mencakup pemeriksaan nomor rangka dan nomor mesin kendaraan oleh petugas Samsat.
- Biaya administrasi penerbitan STNK dan BPKB baru → karena setelah mutasi, identitas kendaraan akan menyesuaikan dengan daerah tujuan.
Baca Juga: Cara Cek Biaya Mutasi Motor Online 2025: Bisa Nggak Sih? Simak Penjelasannya!
Perbandingan Biaya Online vs Offline
- Online → Lebih praktis karena pembayaran dapat dilakukan melalui transfer bank, e-wallet, atau kanal pembayaran resmi lainnya. Keuntungan utamanya adalah transparansi biaya, sehingga kecil kemungkinan ada biaya tambahan tidak resmi.
- Offline → Umumnya membutuhkan lebih banyak waktu karena harus antre di loket pembayaran. Selain itu, rawan muncul biaya tambahan jika menggunakan jasa pihak ketiga (calo). Namun, beberapa orang masih memilih cara ini jika belum terbiasa menggunakan aplikasi digital.
Tips Agar Proses Mutasi Kendaraan Lebih Lancar
- Pastikan semua dokumen lengkap dan jelas
Siapkan KTP, STNK, BPKB, serta fotokopi dengan kualitas cetakan yang jelas. Kesalahan kecil, seperti dokumen buram atau data tidak sesuai, bisa memperlambat proses. - Gunakan aplikasi resmi, hindari calo
Lakukan pendaftaran dan pengajuan hanya melalui aplikasi SIGNAL atau situs resmi Samsat. Menggunakan calo tidak hanya berisiko menambah biaya, tapi juga bisa membahayakan keamanan data pribadi. - Simpan semua bukti pembayaran
Setiap transaksi resmi akan memberikan struk atau bukti digital. Simpan baik-baik untuk berjaga-jaga jika ada kendala administrasi di kemudian hari. - Cek status secara berkala di aplikasi
Manfaatkan fitur pelacakan di aplikasi SIGNAL atau hubungi Samsat jika diperlukan. Dengan begitu, Anda bisa tahu sejauh mana proses sudah berjalan tanpa harus datang langsung ke kantor Samsat. - Hindari pengajuan mendekati jatuh tempo pajak tahunan
Jika memungkinkan, lakukan mutasi jauh sebelum masa berlaku STNK berakhir agar tidak terburu-buru melakukan perpanjangan pajak di daerah asal atau tujuan.
Mengurus cabut berkas motor memang butuh waktu dan ketelitian, tapi dengan dokumen lengkap dan aplikasi resmi, prosesnya bisa berjalan lebih cepat dan aman. Jangan lupa selalu cek status pengajuan di aplikasi SIGNAL agar tidak ketinggalan update.
Selain mengurus kendaraan, jangan lupa juga untuk mengatur keuangan pribadi dengan lebih bijak. Bandingkan dan pilih produk finansial yang sesuai kebutuhanmu, mulai dari KTA, deposito, hingga kartu kredit terbaik hanya di Tuwaga. Cek Tuwaga sekarang!
