Punya mimpi bikin acara yang bakal dikenang semua orang entah itu pernikahan dreamy, launching produk yang pecah, atau pesta ulang tahun super meriah—tapi langsung pusing ngebayangin ribetnya? Tenang, di situlah Event Organizer (EO) turun tangan sebagai pahlawan! Biaya jasa event organizer adalah total pengeluaran yang kamu bayar ke EO untuk bantu mengelola acara—mulai dari konsep sampai pelaksanaan.
Jadi kalau kamu pengen acara yang keren tanpa ribet, inilah jalan ninjamu! Tapi, jangan asal setuju sebelum tahu detailnya. Yuk, simak sampai habis biar kamu bisa atur budget!
Rincian Biaya Jasa EO yang Wajib Kamu Tahu
1. Sesi Brainstorming Konsep
Ini adalah fase “PDKT” antara kamu dan EO. Kamu bakal curhat semua keinginan dan mimpi liarmu, lalu tim EO akan meraciknya jadi sebuah konsep acara yang keren. Beberapa EO kasih sesi ini gratis, tapi ada juga yang memasang tarif Rp500.000 – Rp2.000.000, terutama untuk EO premium yang konsepnya butuh riset mendalam.
2. Manajemen Proyek
Inilah bayaran inti untuk otak dan tenaga EO. Mereka nggak cuma bikin rundown, tapi juga mengelola semua vendor, jadwal, dan memastikan semuanya berjalan mulus dari awal sampai akhir. Untuk acara skala kecil-menengah, biayanya mulai dari Rp2.000.000 – Rp10.000.000. Kalau acaramu sekelas konser atau wedding mewah, angkanya tentu lebih tinggi.
3. Tim Lapangan
Di balik acara yang lancar, ada tim solid yang lari-larian di lapangan. Mulai dari koordinator, runner, sampai tim teknis, mereka adalah kunci sukses di hari-H. Siapkan budget sekitar Rp3.000.000 – Rp 12.000.000 tergantung seberapa besar pasukan yang kamu butuhkan.
4. Biaya Dekorasi
Dekorasi adalah elemen magis yang mengubah tempat biasa jadi luar biasa dan Instagrammable. Untuk dekorasi standar (backdrop simpel, bunga, dan lighting dasar), biayanya mulai dari Rp 2.500.000. Mau tema rustic atau glamor yang lebih aesthetic? Anggarannya bisa mencapai Rp 10.000.000 – Rp50.000.000 lebih.
5. Vendor & Talent
Pos ini mencakup semua pengisi acara yang bikin pestamu makin hidup: MC, band, DJ, fotografer, hingga guest star. Harganya bervariasi, mulai dari Rp1.000.000 untuk MC lokal hingga puluhan atau ratusan juta untuk artis papan atas
6. Sewa Venue
Seringkali, inilah komponen yang paling menguras budget. Harga sewa ballroom hotel, taman outdoor, atau function hall di kota besar berkisar antara Rp5.000.000 – Rp50.000.000 per hari. Lokasi dan fasilitas sangat menentukan harga.
7. ‘Surat-Surat’ & Keamanan
Bagian yang agak membosankan tapi wajib: perizinan. EO akan membantumu mengurus izin keramaian dari pihak berwenang. Biayanya sekitar Rp500.000 – Rp2.500.000. Untuk keamanan tambahan, siapkan lagi sekitar Rp1.000.000 – Rp5.000.000.
8. Logistik Catering & Konsumsi
Jangan sepelekan urusan perut para tamu! Kalau mereka kelaparan, sebagus apa pun acaramu bisa jadi bencana. Paket katering per orang sangat bervariasi, mulai dari Rp30.000 untuk snack box hingga Rp200.000 untuk prasmanan hotel.
9. Dokumentasi
Supaya acaramu nggak cuma jadi kenangan, kamu butuh tim dokumentasi andal. Paket foto dan video biasanya mulai dari Rp2.000.000 – Rp15.000.000, tergantung seberapa lengkap hasil yang kamu inginkan (video sinematik, drone, dll).
10. Dana ‘Sedia Payung Sebelum Hujan’
Dalam setiap acara, pasti ada saja hal tak terduga. Entah itu tiba-tiba hujan, alat rusak, atau permintaan dadakan. Profesional selalu menyarankan untuk mengalokasikan 10% dari total budget sebagai dana darurat.
Tips Cerdas dari Tuwaga Biar Nggak Boncos
- Jangan Malas ‘Kepoin’ Beberapa EO: Hubungi 2-3 EO berbeda untuk membandingkan penawaran. Jangan malu untuk nego dan minta rincian biaya yang transparan.
- Perjanjian Hitam di Atas Putih Itu Wajib! Pastikan semua kesepakatan tertuang dalam kontrak yang jelas untuk menghindari salah paham.
- Pilih Paket yang ‘Pas’: Paket paling mahal belum tentu yang terbaik. Pilih yang paling sesuai dengan kebutuhan dan visi acaramu.
- Jaga Cashflow Tetap Aman: Untuk pengeluaran besar, manfaatkan solusi finansial seperti KTA atau cicilan 0% dari kartu kredit. Kalau butuh dana cepat, Tuwaga siap bantu!
- Ngobrolin Dana Darurat dari Awal: Diskusikan alokasi dana tak terduga bersama EO sejak awal agar kamu lebih tenang.
Bikin acara besar atau event spesial nggak harus bikin kepala pusing soal biaya! Bareng Tuwaga, kamu bisa atur strategi keuangan dengan cerdas—mulai dari simulasi anggaran, rekomendasi KTA atau kartu kredit dengan cicilan ringan, sampai tips cashflow biar budget event tetap aman.
Jangan ragu konsultasi keuangan lewat Tuwaga, dan temukan solusi finansial yang siap dukung setiap momen pentingmu!
