Masih mencatat stok barang di Excel dan sering salah-salah? Sebaiknya mulai beralih ke aplikasi stok barang gratis yang jauh lebih praktis, akurat, dan bisa diakses kapan saja.
Dengan aplikasi ini, keluar-masuk barang bisa dipantau real-time, risiko human error berkurang, dan tim operasional hingga keuangan punya visibilitas penuh. Baik untuk bisnis retail, distribusi, maupun manufaktur, sistem pencatatan modern ini adalah investasi efisiensi patut dipertimbangkan. Nah, berikut beberapa rekomendasi gratisnya.
💡 Jadi Poinnya…
- Banyak Pilihan Gratis dengan Fitur Lengkap: Mulai dari Paper.id yang terintegrasi dengan sistem keuangan, iReap POS Lite untuk UMKM, hingga Odoo Inventory yang cocok untuk multi-gudang dan multi-perusahaan.
- Bisa Disesuaikan dengan Skala Bisnis: Ada yang ideal untuk toko kecil, rumah tangga, hingga perusahaan besar dengan kebutuhan stok kompleks.
- Akses Fleksibel Online & Offline: Banyak aplikasi mendukung pemakaian di berbagai perangkat dan tanpa internet, memudahkan pemantauan stok kapan pun dan di mana pun.
Apa Itu Aplikasi Stok Barang?
Dilansir dari Mekari Jurnal, aplikasi stok barang atau software inventory adalah perangkat lunak yang membantu mencatat, mengatur, dan mengawasi persediaan barang di bisnis. Fungsinya mulai dari memantau stok, mencatat pesanan pelanggan, hingga membuat laporan inventaris secara otomatis.
Berbeda dengan sistem manual, aplikasi ini menawarkan kecepatan, akurasi, dan biaya operasional yang lebih rendah. Bahkan, banyak aplikasi yang berbasis web maupun Android, sehingga bisa diakses kapan saja lewat laptop atau smartphone.
Dengan aplikasi stok, kamu tidak hanya tahu jumlah barang yang tersedia, tapi juga bisa melacak pergerakan barang dari gudang ke pelanggan, mengatur pembelian ulang, hingga mencegah kekurangan stok yang bisa menghambat penjualan.
Rekomendasi Aplikasi Stok Barang Gratis Terbaik 2025
Untungnya, tidak semua aplikasi stok barang itu berbayar. Meski gratis, aplikasi berikut dilengkapi fitur canggih yang cukup untuk kebutuhan pencatatan dan laporan stok di gudang:
1. Paper.id
Paper.id Inventory adalah solusi gratis untuk manajemen stok barang yang terintegrasi langsung dengan sistem invoicing dan pembayaran digital. Begitu ada barang keluar atau masuk lewat invoice, stok otomatis ter-update secara real-time.
Fitur unggulan:
- Gratis untuk fitur dasar.
- Otomatisasi penambahan/pengurangan stok.
- Laporan stok otomatis.
- Pemantauan multi-gudang.
- Integrasi laporan keuangan.
2. iReap POS Lite
iReap POS Lite adalah aplikasi kasir Android gratis khusus UMKM. Selain mencatat penjualan, aplikasi ini juga bisa mengatur persediaan, mengelola harga barang, dan membuat laporan penjualan secara langsung.
Pengguna dapat melakukan backup data ke Google Drive, memindai barcode, mencetak struk via Wi-Fi atau Bluetooth, hingga melihat grafik transaksi. Aplikasi ini juga mendukung bahasa Indonesia, Inggris, Prancis, dan Rusia.
Fitur utama:
- Transaksi penjualan & retur barang.
- Scan barcode via kamera.
- Cetak struk Bluetooth/Wi-Fi.
- Pengaturan stok masuk/keluar.
- Laporan keuntungan dan grafik penjualan.
- Backup dan restore ke Google Drive atau penyimpanan lokal.
3. Smart Inventory System
Aplikasi ini sederhana namun dilengkapi fitur penting seperti barcode pada setiap produk, pencetakan tag harga, dan pembaruan jumlah stok secara cepat. Versi gratisnya cocok untuk pelacakan stok dasar, sementara versi berbayarnya menawarkan fitur lanjutan.
Fitur utama:
- Pemindaian barcode.
- Cetak label harga/barcode.
- Cek ketersediaan stok.
- Update jumlah barang secara instan.
4. Easy Catalog
Keunggulan Easy Catalog adalah bisa diakses tanpa internet, sehingga tetap berfungsi di lokasi dengan koneksi terbatas. Fungsinya pun lengkap mulai dari atur pembelian, penjualan, dan ketersediaan barang, serta menambahkan deskripsi produk.
Fitur utama:
- Bisa dioperasikan secara offline.
- Kelola pembelian dan penjualan.
- Tambah deskripsi produk.
- Tampilan sederhana dan ringan.
5. Jubelio
Jubelio adalah platform omnichannel yang menghubungkan manajemen stok dengan berbagai marketplace. Perubahan stok di satu sistem otomatis tersinkronisasi ke semua kanal penjualan. Adanya fitur crosslisting, dan barcode membuat aplikasi ini membuat input data lebih cepat dan efisien.
Fitur utama:
- Sinkronisasi stok multi-channel.
- Input cepat via barcode/serial number.
- Bisa dicoba gratis sebelum berlangganan.
Baca Juga: 10 Aplikasi Kasir Gratis 2025, Nggak Ribet Lagi Hitung Manual
6. Odoo Inventory
Odoo Inventory adalah software manajemen stok berbasis cloud yang fleksibel, cocok untuk bisnis skala kecil hingga besar. Aplikasi ini sudah terintegrasi dengan bisnis lain di Odoo, jadi proses pengadaan, penjualan, dan keuangan bisa saling terhubung tanpa input data berulang. Sistemnya juga mendukung manajemen multi-gudang dan multi-perusahaan secara efisien.
Fitur utama:
- Pemindaian barang dengan barcode atau QR code.
- Sistem FIFO, LIFO, dan FEFO untuk pengelolaan stok.
- Otomatisasi reordering berdasarkan stok minimum.
- Pelacakan lot dan nomor seri untuk setiap item.
- Dashboard analitik stok yang interaktif.
7. Household Register
Aplikasi stok barang gratis selanjutnya yaitu Household Register yang cocok untuk mengelola dan melacak stok barang di bisnis kecil seperti toko kelontong atau warung rumahan. Kamu bisa download versi gratisnya seperti Household Register 2011 dari Apponic.
Fitur utama:
- Pengelompokan barang berdasarkan kategori.
- Penandaan produk untuk pencarian cepat.
- Pencatatan lokasi penyimpanan tiap barang.
- Tampilan UI yang sederhana untuk pengguna rumahan.
8. Sortly
Sortly adalah aplikasi manajemen inventaris yang mudah digunakan dan tersedia dalam versi gratis. Cocok untuk penggunaan pribadi, rumah tangga, hingga usaha kecil, Sortly kompatibel di HP, tablet, desktop. Jadi, lebih gampang untuk memantau stok barang dari mana saja.
Fitur utama:
- Pelacakan stok dengan barcode atau QR Code.
- Hak akses pengguna yang bisa diatur per level.
- Notifikasi stok minimum otomatis.
- Ekspor data ke CSV, PDF, atau Dropbox.
9. Goods Order Inventory (GOIS)
GOIS adalah aplikasi manajemen inventaris gratis yang bisa mengelola stok, pesanan, dan pelacakan produk tanpa harus terkoneksi internet. UI/UX-nya yang ramah pengguna bikin kamu bisa lebih cepat dalam mengoperasikannya, tanpa pengaturan rumit.
Fitur utama:
- Pengelolaan stok offline.
- Pelacakan pesanan dan transaksi.
- Tampilan UI/UXsederhana dan gampang dipahami.
- Pencatatan stok masuk dan keluar yang jelas.
10. Stockpile
Stockpile dari Canvus adalah aplikasi gratis untuk pengelolaan stok dasar, populer di kalangan usaha kecil karena kemudahan penggunaannya. Aplikasi ini memudahkan pencatatan barang masuk/keluar, lokasi penyimpanan, dan riwayat transaksi, sehingga manajemen inventaris tetap rapi dan terpantau.
Fitur utama:
- Pencatatan barang masuk dan keluar.
- Pelacakan riwayat transaksi stok.
- Laporan dasar inventaris.
- Penentuan lokasi penyimpanan barang.
Baca Juga: 4 Aplikasi Scan Struk Belanja Penghasil Uang, Shopping Asik Bikin Cuan
11. EStock: Stock Manager
EStock adalah aplikasi gratis di Google Play Store yang membantu usaha kecil dan menengah mengelola stok secara praktis. Dengan tampilan sederhana, aplikasi ini menyediakan visualisasi data, pemindaian barcode, dan peringatan stok menipis untuk memudahkan operasional sehari-hari.
Fitur utama:
- Manajemen produk lengkap (tambah, edit, hapus).
- Ringkasan transaksi stok per produk.
- Visualisasi data stok dengan grafik dan diagram.
- Ekspor laporan ke Excel atau PDF.
12. inFlow Inventory
Meski sebenarnya berbayar, tapi inFlow Inventory menawarkan uji coba gratis 14 hari yang bisa kamu manfaatkan. Aplikasi ini ideal untuk pelacakan biaya, mengontrol stok, dan kelola pesanan dalam skala usaha kecil. Data yang diinput otomatis diolah menjadi laporan sehingga menghemat waktu operasional.
Fitur utama:
- Pelacakan biaya dan margin keuntungan.
- Manajemen pesanan dan penjualan.
- Laporan otomatis dari data yang diinput.
- Cocok untuk penjual online dan toko fisik.
13. Stock and Inventory Online
Rekomendasi aplikasi stok barang gratis yang terakhir yaitu Stock and Inventory Online. Aplikasi manajemen stok multi-toko dan multi-user ini bisa dijalankan secara online maupun offline. Cocok untuk retailer kecil, gudang, hingga bisnis grosir yang membutuhkan kontrol terpusat dengan akses tim.
Fitur utama:
- Manajemen stok, penjualan, dan pembelian antar-toko.
- Pengaturan hak akses pengguna.
- Laporan stok minimum dan rekomendasi pemesanan ulang.
- Dukungan barcode dan pencetakan dokumen (PDF, katalog, invoice).
Mengandalkan pencatatan manual di Excel sudah bukan pilihan efisien untuk 2025. Dengan aplikasi stok barang gratis, kamu bisa menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan memastikan stok selalu terkendali, deh!
Butuh modal usaha tambahan? Di Tuwaga, kamu bisa cek, bandingkan, dan ajukan kartu kredit, dana tunai kendaraan, pinjaman tanpa jaminan (KTA) dari berbagai bank secara resmi dan tanpa biaya tambahan.
Nggak cuma itu, Tuwaga juga punya berbagai tips keuangan, update tren dan politik terkini, sampai rekomendasi produk finansial yang aman dan menguntungkan. Yuk, eksplor terus Tuwaga dan temukan insight menarik lainnya!
