Buat kamu yang baru saja resign atau lagi merapikan dokumen buat apply kerjaan baru, pasti nggak asing lagi sama istilah surat paklaring. Tapi meskipun udah sering dengar, banyak yang belum benar-benar paham soal pentingnya surat ini, gimana cara mintanya, dan apa dasar hukumnya.
Padahal, surat paklaring ini bisa jadi kunci penting buat langkah karier kamu selanjutnya—baik untuk melamar kerja maupun mencairkan BPJS Ketenagakerjaan. Yuk, simak penjelasan lengkapnya!
💡 Key Takeaways
- Wajib Diminta Saat Resign: Jangan tunggu-tunggu, begitu resign langsung minta. Ini hak kamu dan bisa menghindari ribet di kemudian hari.
- Dokumen Serbaguna, Bukan Cuma Buat BPJS: Paklaring itu bisa dipakai untuk banyak hal, dari kerja baru sampai daftar beasiswa.
- Ada Dasar Hukumnya, Jadi Kamu Berhak: Kalau HRD ragu, tunjukkan aturan hukumnya. Nggak ada alasan buat nolak!
Apa Itu Surat Paklaring?
Secara umum, surat paklaring adalah surat keterangan yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang sudah tidak bekerja di sana, sebagai bukti bahwa orang tersebut pernah bekerja di perusahaan tersebut dengan jabatan dan masa kerja tertentu.
Surat ini biasanya dikeluarkan oleh bagian HRD dan bersifat resmi, ditandatangani, serta dibubuhi cap perusahaan. Nama lain dari paklaring yang juga sering dipakai adalah surat keterangan pengalaman kerja.
Surat paklaring berfungsi untuk keperluan profesional, seperti melamar kerja baru, mengajukan beasiswa, atau mengurus pencairan dana JHT BPJS Ketenagakerjaan.
Apa Dasar Hukum Surat Paklaring?
Mungkin kamu bertanya-tanya, “Emang perusahaan wajib kasih paklaring ke karyawan yang resign? Jawabannya sudah pasti iya, dan ini diatur secara hukum.
Mengutip HukumOnline, dasar hukum surat paklaring mengacu pada:
Pasal 1601 Z Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHPerdata), yang menyebut bahwa hubungan kerja antara pemberi kerja dan pekerja menimbulkan kewajiban timbal balik. Salah satunya, pemberi kerja wajib memberikan bukti bahwa hubungan kerja pernah terjadi.
Selain itu, menurut Pasal 40 Peraturan Pemerintah No. 35 Tahun 2021, pemberi kerja wajib memberikan surat pengalaman kerja kepada pekerja yang mengundurkan diri atau diberhentikan, sebagai bagian dari dokumentasi hak karyawan.
Jadi, jika perusahaan menolak memberi surat paklaring tanpa alasan yang jelas, kamu berhak menuntut secara hukum atau melapor ke Dinas Ketenagakerjaan setempat.
Baca Juga: Ciri-Ciri Paklaring Palsu 2025: Waspadai 5 Tanda Ini Sebelum Terlambat!
Fungsi Surat Paklaring: Nggak Sekadar Kertas Biasa
Biar nggak dianggap angin lalu, ini dia beberapa fungsi penting surat paklaring yang perlu kamu tahu, berikut penjelasannya.
1. Melamar Pekerjaan Baru
Perusahaan baru biasanya butuh konfirmasi bahwa kamu memang pernah bekerja di tempat sebelumnya. Surat paklaring bisa jadi bukti valid yang mendukung data di CV atau portofolio kamu.
2. Mencairkan JHT BPJS Ketenagakerjaan
Surat paklaring adalah salah satu dokumen utama untuk pencairan Jaminan Hari Tua. Tanpa dokumen ini, proses klaim bisa terhambat atau bahkan ditolak.
3. Persyaratan Administratif Lainnya
Surat ini juga bisa digunakan untuk mengajukan visa kerja, beasiswa, atau mengikuti program pelatihan profesional.
4. Rekam Jejak Profesional
Dengan surat ini, kamu menunjukkan bahwa kamu meninggalkan tempat kerja lama dengan baik-baik, bukan karena bermasalah. Ini bisa jadi nilai tambah buat HRD.
Apa Saja yang Dicantumkan di Surat Paklaring?
Biasanya, isi surat paklaring meliputi:
- Nama lengkap dan identitas karyawan
- Jabatan terakhir
- Tanggal mulai dan akhir bekerja
- Deskripsi singkat pekerjaan atau kontribusi
- Keterangan etika atau kinerja kerja (opsional)
- Tanda tangan dan cap perusahaan
Surat ini biasanya bersifat singkat tapi padat. Tidak perlu menjabarkan secara mendalam seperti CV atau surat referensi.
Cara Meminta Surat Paklaring dengan Baik
Meminta surat paklaring sebaiknya dilakukan saat kamu sudah menyelesaikan semua proses resign dengan baik. Berikut langkah-langkah yang bisa kamu lakukan.
1. Hubungi Pihak HRD atau Atasan Langsung
Sampaikan maksud kamu dengan sopan. Contoh kalimatnya:
“Halo Kak, saya ingin mengurus surat paklaring untuk keperluan administrasi kerja. Mohon bantuannya ya. Kalau butuh data pendukung, saya siap kirim.”
2. Sertakan Data Diri
Untuk mempermudah proses, lampirkan:
- Nama lengkap
- NIK Karyawan
- Jabatan terakhir
- Tanggal mulai & akhir kerja
3. Berikan Waktu untuk Proses
Jangan buru-buru, umumnya surat ini diproses 3–5 hari kerja tergantung kebijakan perusahaan.
4. Follow Up dengan Sopan
Kalau belum ada kabar, jangan sungkan untuk kirim pesan pengingat. Tapi disampaikan dengan nada sopan dan tidak menuntut ya.
Contoh Surat Paklaring
Berikut ini format sederhana surat paklaring yang bisa kamu jadikan referensi atau gambaran jika kamu ingin meminta ini kepada HRD di tempatmu bekerja.
SURAT KETERANGAN KERJA
PT Maju Mundur Cantik
Jl. Kemajuan No. 88, Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: HRD Manager
Menerangkan bahwa:
Nama: Andi Nugroho
Jabatan Terakhir: Staff Marketing
Telah bekerja di PT Maju Mundur Cantik sejak 1 Januari 2020 hingga 30 April 2024.
Selama bekerja di perusahaan ini, Saudara Andi menunjukkan dedikasi dan etika kerja yang baik. Surat ini diberikan untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 14 Juni 2025
PT Maju Mundur Cantik
(Tanda Tangan dan Cap Perusahaan)
Waktunya Urus Paklaring, Mulai Rencanain Langkah Selanjutnya!
Surat paklaring bukan cuma formalitas, tapi dokumen penting yang wajib kamu miliki setelah resign. Fungsinya nggak hanya buat melamar kerja, tapi juga untuk keperluan administratif dan legal seperti pencairan JHT BPJS Ketenagakerjaan.
Dengan dasar hukum yang jelas, kamu punya hak penuh untuk mendapatkannya. Jadi, jangan ragu untuk mengurusnya sejak dini. Sampaikan permintaanmu dengan sopan, lengkap dengan data pendukung, dan jangan segan follow up kalau belum ada kabar.
Kalau kamu mau paham soal dokumen kerja dan produk finansial, langsung aja ke Tuwaga. Di sana ada info lengkap tentang kartu kredit, tabungan, KTA, deposito, hingga dana tunai jaminan BPKB atau properti. Semua dikemas simpel dan mudah dipahami. Bisa langsung apply juga, tanpa ribet! Yuk, #MulaiDariTuwaga dan kelola finansialmu lebih cerdas!
